Integritetspolicy 2020

Om du har ingått ett avtal med oss enligt dessa villkor rekommenderar vi att du laddar ner och sparar en permanent kopia för framtida referens.

Kakor

MessageBirds webbplatser använder cookies, små textfiler som placeras på din enhet och som webbservrar i den domän som placerade cookien kan hämta senare. Beroende på dina preferenser använder vi cookies för att lagra dina cookie- och webbplatsinställningar, tillhandahålla riktade annonser och analysera webbplatsens verksamhet. Mer information finns i avsnittet Meddelande om cookies i denna sekretesspolicy.

Kontakta oss

Om du har ett integritetsproblem, klagomål eller en fråga kan du kontakta MessageBirds dataskyddsombud via privacy@messagebird.com. Mer information om hur du kontaktar MessageBird, inklusive våra dotterbolag, finns i avsnittet Så här kontaktar du oss i denna sekretesspolicy.

Inledning

På MessageBird gör vi allt i vår makt för att skydda dina uppgifter och ge dig full kontroll över dina personuppgifter på vår plattform. Vårt mål är att du alltid ska känna dig informerad och ha möjlighet att skydda din egen och dina kunders integritet. Som en Cloud Communications Platform as a Service (CPaaS) behandlar vi personuppgifter för att kunna leverera våra tjänster. Denna sekretesspolicy innehåller information om vilka uppgifter vi samlar in, varför vi gör det och hur vi hanterar dessa uppgifter.


This latest version of our Integritet Statement has been updated to give you a better understanding of how we treat personal data and to call your attention to some of our new features. Den updated document is even more user-friendly and addresses new data protection regulations, including the EU’s General Data Protection Regulation. If you are interested you can view the previous statement här.

Om MessageBird

MessageBird är ett CPaaS-företag (Cloud Platform as a Service) som gör det möjligt för företag över hela världen att kommunicera med sina kunder via olika kommunikationslösningar channels, såsom SMS, röst, programmerbara konversationer och e-post.


Denna sekretesspolicy är utformad för att du, och mottagarna av den kommunikation du skickar via MessageBirds CPaaS-plattform, ska kunna fatta välgrundade beslut om personuppgifter när du använder våra kommunikationstjänster.


Vi ber endast om personuppgifter när vi behöver dem för affärsändamål eller för att ge dig relevant information. Oavsett om du registrerar dig för vårt nyhetsbrev eller undertecknar ett serviceavtal, tillhandahåller du dina personuppgifter till oss för ett visst syfte. Du har alltid möjlighet att uttryckligen godkänna insamling, användning, utlämnande och delning av den information du har tillhandahållit. Det gäller även när du surfar på vår webbplats, där du kan hantera dina cookie-inställningar. Du kan alltid granska dina personuppgifter och ändra dina inställningar.


Eftersom kunderna integrerar våra produkter i sina egna programvaruapplikationer har vi ingen direkt kontakt med deras slutanvändare. När kunder delar slutanvändarinformation med oss hanterar vi alltid dessa uppgifter i enlighet med dataskyddsbestämmelserna, inklusive GDPR. Vi använder inte uppgifterna för några andra syften än de som uttryckligen anges av den kund som tillhandahåller uppgifterna.


I detta dokument kommer du att stöta på flera olika roller och ansvarsområden. Här följer en kort förklaring av de olika roller, ansvarsområden och styrsystem som spelar en viktig roll för att säkerställa att dina data är skyddade.


Den Styrenhet determines the purpose (why) and means (how) of personal data sharing (e.g. to receive important information or sending invoices) and remains ultimately responsible for the correct handling of the subject’s data. The Controller is often the company that an individual (or data subject) provides their personal data to.


Processor is the company that provides part of the service of the Controller, and needs specific personal data in control of the Controller in order to do so. To give an example: when one of our customers sends a campaign through our platform, we need personal data such as a phone number to fulfil the service. The Processor only processes personal data according till instructions of the Controller.


Depending on your relationship with MessageBird, we can be both Controller and Processor. If you have any questions about these terms or more general inquiries about how we handle identifiable data, you can always contact us at privacy@messagebird.com or send a written inquiry to:


MessageBird B.V.

attn. Juridiska avdelningen (Sekretess)

Trompenburgstraat 2C

1079 TX Amsterdam

Nederländerna

Varför vi samlar in personuppgifter


Precis som att hålla dina uppgifter säkra är vår prioritet att skydda dina rättigheter och friheter som individ, allt i full överensstämmelse med globala standarder för regler och förordningar för skydd av personuppgifter. Alla personuppgifter som vi behandlar har erhållits på lagligt sätt och med en rättslig grund. Syftet med den information vi samlar in är att vi ska kunna låta dig använda våra tjänster och fortsätta att bedriva och expandera vår dagliga verksamhet. Personuppgifter kan också hjälpa oss att förbättra våra produkter så att de passar våra kunders behov.


Vi behandlar personuppgifter baserat på en begränsad uppsättning rättsliga grunder:


  • explicit samtycke (e.g. ticking a box on our website when you want to download product information),

  • negotiating and signing a kontrakt to receive a MessageBird service,

  • rättslig förpliktelse which requires us to do so (such as preventing misuse or our services, cooperating with formal begäran om offentliggörande and storing financial data for the duration required).


Vi samlar in personuppgifter för specifika ändamål, och vi kommer alltid att berätta för dig vilka dessa är när vi samlar in dem. Vi använder de insamlade uppgifterna enbart för det angivna syftet, så länge som vår relation förblir densamma. Om vår relation förändras kan vi behöva mer information. Om du t.ex. fyller i ett formulär för att begära mer information om en av våra produkter använder vi dina kontaktuppgifter för att skicka den begärda produktinformationen till dig. Om du sedan bestämmer dig för att bli kund behöver vi ytterligare information, inklusive din faktureringsadress, för att kunna tillhandahålla de tjänster som du är intresserad av.


Här är en lista över de ändamål för vilka vi kommer att begära eller använda dina uppgifter:


  • Dela relevant information om våra produkter och tjänster,

  • Skapa ett konto som är kopplat till din person och ditt företag,

  • Verifiera din identitet

  • Tillhandahållande av tjänsterna

  • Ekonomi och fakturering

  • Analysera användningen av våra produkter och tjänster

  • Tillhandahålla kundsupport till potentiella eller befintliga kunder

  • Upptäcka och bekämpa bedräglig eller olaglig verksamhet

  • Utbildning och kvalitetsförbättring

  • Utöka verksamheten genom vår marknadsföring och försäljning channels

  • Fullgöra finansiella skyldigheter som att betala skatt och se till att fakturor betalas

  • Hålla ditt konto säkert.


Du har alltid möjlighet att välja om du vill lämna personuppgifter på vår domän eller inte. Tänk på att om du avstår från att lämna personuppgifter kan det innebära att du inte kan använda en viss produkt eller tjänst. Vi kommer att informera dig om konsekvenserna av att inte tillhandahålla den begärda informationen när du väljer att inte göra det.

Vilka personuppgifter vi samlar in

Den exakta typen av uppgifter som vi samlar in beror på den relaterade produkten eller tjänsten. Om du använder dina sekretessinställningar på vår webbplats, registrerar dig för ett nyhetsbrev, laddar ner marknadsföringsmaterial eller använder någon av våra produkter och tjänster måste du lämna lämpliga uppgifter, specifika för det ändamålet. Vi samlar aldrig in mer uppgifter än vi behöver och kan komma att be om ytterligare uppgifter vid lämpligt tillfälle.


Du kommer alltid att ha ett val när det gäller vilka MessageBird-produkter och tjänster du använder och vilka uppgifter du delar med dig av. När vi ber dig att lämna personuppgifter kan du avböja. Många av våra produkter kräver vissa personuppgifter för att tillhandahålla en tjänst till dig. Om du väljer att inte lämna de uppgifter som krävs för att tillhandahålla en produkt eller funktion kan du inte använda den produkten eller funktionen.


MessageBirds behandling av personuppgifter omfattar tre huvudkategorier när du använder våra produkter och tjänster:


  • Kundkontouppgifter (eller uppgifter om potentiella kunder) - dina personuppgifter som kontoinnehavare för ditt företags räkning.

  • Slutanvändardata - personuppgifter om de avsedda mottagarna av de kommunikationstjänster som du som kund använder dig av. Kategorin slutanvändardata består av både kommunikationsdata (all data relaterad till kommunikationen, t.ex. metadata) och kundinnehåll i kommunikationen.

  • Uppgifter om besökare på webbplatsen - när du besöker vår webbplats kommer du att bli ombedd att (om)ställa in dina cookie-preferenser. Baserat på dina preferenser kan personuppgifter samlas in. När du vill bli kontaktad av våra sälj- eller kundsupportteam, prenumerera på ett nyhetsbrev eller ladda ner produktinformation delar du endast information med oss som är relevant för den begäran som gjorts. När du loggar in i din kundmiljö via webbplatsen samlar MessageBird dessutom in data som är relaterade till användningen av instrumentpanelen och plattformen.


Beroende på vår relation kan de personuppgifter som du delar med dig av omfatta


Information om kundkonton och potentiella kunder

  • Fullständigt namn

  • Adress

  • E-postadress

  • Finansiell information

  • Konto-ID

  • Kön

  • Yrkestitel

  • LinkedIn-konto

  • IP-adress

  • Underskrift

  • Uppgifter om användning av tjänster och webbplats

  • Inspelningar av samtal till kundtjänst


Kommunikation av trafikdata

  • Kommunikationsorgan

  • Trafikuppgifter

  • Platsrelaterad information

  • Telefonnummer avsändare och mottagare

  • E-postadress sender and recipient


Uppgifter om besökare på webbplatsen

  • Inställningar för kakor

  • IP-adresses

  • Platsrelaterad information

  • Besökta sidor

  • Information om webbläsare och enhet


Hur vi samlar in och använder data


För att vara noggranna har vi listat hur vi samlar in personuppgifter och hur dessa uppgifter kommer att användas. Informationen nedan är inte uttömmande och kan komma att uppdateras i enlighet med ny lagstiftning, eller för att ytterligare förtydligande behövs baserat på en ny produkt eller tjänst.


MessageBird använder de uppgifter som du delar med oss för att ge dig bästa möjliga upplevelse av vårt varumärke, de tjänster och personer som är kopplade till dem. Framför allt använder vi data för att:


  • Göra det möjligt för dig att använda våra produkter och tjänster, inklusive vår kundtjänst och vår offentliga webbplats.

  • Anpassa din upplevelse av våra produkter och tjänster och ge rekommendationer.

  • Förbättra och (vidare)utveckla produkter, vilket inkluderar analys av användningsdata.

  • Driva vår verksamhet


More detailed information on the purposes we fulfil can be found under Varför vi samlar in personuppgifter.

Personuppgifter delas huvudsakligen med oss av dig som (potentiell) kund eller webbplatsbesökare; som kund som använder våra CPaaS-produkter delar du dessutom information om slutanvändaren med oss för att möjliggöra överföring av kommunikationstjänsterna. I vissa fall kommer ytterligare information om det företag du arbetar för, din position och den bransch det verkar i att samlas in via onlinekällor eller berikningsleverantörer för att vi ska kunna tillgodose dina affärsbehov på bästa sätt.


När du surfar på vår webbplats baserat på din cookiepreferens samlar vi automatiskt in data genom att placera cookies och betrodda spårningstekniker i din webbläsare. Den information vi samlar in hjälper oss att underhålla och förbättra vår webbplats och verksamhet. Den innehåller vanligtvis din IP-adress, webbläsartyp, vilka sidor du har besökt och i vilken ordning, samt om du är en ny eller återkommande besökare.


Vi använder dessa uppgifter för att se till att webbplatsen fungerar korrekt och lagrar eventuella inställningar som du kan ha. De hjälper oss också att visa relevanta annonser, generera och granska data och generera rapporter om vår webbplats användarbas och användningsmönster.


När du fyller i ett formulär på vår webbplats interagerar du direkt med oss. När du "pratar med säljavdelningen", "föreslår en integration", "pratar med supporten" via vår livechatt, skickar ett e-postmeddelande eller prenumererar på vårt nyhetsbrev använder vi de uppgifter du tillhandahåller.


När du registrerar dig på vår webbplats ber vi om vissa personuppgifter som din e-postadress, företag, namn och innehållet i dina förfrågningar. Vilka fält som ska fyllas i kan variera från formulär till formulär, men vi ber dig aldrig om irrelevant information och vi använder alltid uppgifterna för det ändamål som du angav dem för.


Om du redan är kund använder vi de uppgifter som samlas in från ditt konto. Det ger oss relevant insikt i hur du använder vår plattform och våra produkter, vilka dina affärsbehov är, tidigare supportfrågor och så vidare. Med hjälp av denna information kan vi skräddarsy vår support, våra produkterbjudanden och ge bästa möjliga support via våra support-, teknik- och säljteam.


När du skapar ett kostnadsfritt testkonto behöver du fylla i vissa personuppgifter. Den information vi ber om är begränsad till vad vi behöver för att förse dig med testkontot. Om du registrerar dig genom att länka ett konto från en tredje part tillåter du den tredje parten att dela den grundläggande profilinformation som behövs för att skapa ett personligt konto hos MessageBird.


Vi ber dig alltid att autentisera dig genom att verifiera den e-postadress och det telefonnummer som du har angett vid registreringen. Allt du behöver göra sedan är att logga in med ditt användarnamn och lösenord så är du redo att komma igång. När du aktiverar ditt konto genom att bekräfta din e-postadress och ditt telefonnummer bevisar du för oss att du har skapat kontot och att du är en människa. Det säkerställer också att du har ett giltigt telefonnummer som du kan testa våra tjänster med om du vill. Ditt nummer används för att skicka testmeddelanden, gör det möjligt för vårt supportteam att kontakta dig och möjliggör tvåfaktorsautentisering på ditt konto.


When buying credits or subscribing to a plan, we need more information than just your name and password. In order to start billing, we need information including your company details, billing address and preferred payment method(s). You’re assigned an Konto-ID automatically that’s used to process your orders, assign invoices, and track API requests. If you integrate our API:er into your software application, you'll be given an authentication token that allows us to identify you when you send API requests.


Dina uppgifter hjälper oss att förbättra våra interna processer och tjänster. Vi sparar kontouppgifter för att identifiera det konto som tilldelar API-kommandon och för att se till att kontoansvarig och vårt supportteam kan lagra och komma åt relevant information om ditt konto.


Ibland är vi enligt lag skyldiga att samla in ytterligare information beroende på vilken tjänst det gäller. Om du t.ex. vill bedriva verksamhet i Luxemburg, Kanada, Danmark, Malaysia eller USA behöver du ett särskilt godkännande, som du kan begära via din kontoportal. För att slutföra begäran behöver vi uppgifter som syftet med din kampanj och en mall eller ett exempel på kommunikation som du skulle skicka via MessageBird. Vi delar sedan all nödvändig information med lokala myndigheter i det land du angav för att slutföra förfarandet.


When using our products and services, we collect the commands your application communicates to MessageBird. This includes your IP-adresser, information on your usage, and routing information.


DATA FRÅN ALLMÄNT TILLGÄNGLIGA KÄLLOR OCH LEVERANTÖRER AV DATABERIKNING


In order to develop our business, we make use of third parties that supply us with information collected from publicly available sources and data enrichment providers. The information we collect is based on personas created by automated processes. The purpose of enriching profiles is to assess that only relevant leads and customers are processed and the additional information helps to address the specific needs, based on type of industry, company scale and is done so on the basis of the company’s legitimate interest. In order to make sure we only approach the right audience, we only retain information that will help us reach out to people and companies that would benefit from the use of our services and products. If you no longer want to be contacted by our sales team, you can always object by contacting your account manager or MessageBird’s support team via support@messagebird.com.


Nedanstående kategorier av personuppgifter är aktuella. Som du ser är de flesta av dem affärsrelaterade, men även i en affärsrelation kan viss information betraktas som personuppgifter; företagsnamn, företagsbeskrivning och webbplats, företagets (uppskattade) intäkter och antal anställda, företagets bransch, anställningsroll och titel, senioritet, fullständigt namn, telefonnummer.


Informationen kommer inte att lagras längre än vad som är nödvändigt för att uppfylla syftet, eller om en invändning görs av dig som kommer att ta bort den rättsliga grunden för samtycke eller berättigat intresse. Lagringsperioden kan variera mellan ett par veckor för leads, upp till tjänsternas varaktighet för befintliga kunder.


Källan till informationen är Clearbit och kategorierna av mottagare kommer uteslutande att vara MessageBirds interna team som arbetar med vår CRM-leverantör Salesforce. För mer information om dessa företag, se avsnittet "Godkända personuppgiftsbiträden".


Du kan vara säker på att alla tredje parter som är involverade i MessageBirds dagliga verksamhet måste följa lämpliga mekanismer för gränsöverskridande överföring.

Delning av information


Oavsett om vi har rollen som personuppgiftsansvarig, personuppgiftsbiträde eller till och med som en ren kanal, ser vi alltid till att de parter vi arbetar med följer liknande dataskydds- och säkerhetsstandarder som vi har kommit överens om med dig. MessageBird använder sig av tre kategorier av mottagare:


  • Tredjepartsleverantörer av tjänster och teknik samt leverantörer av (tele)kommunikationstjänster som arbetar för vår räkning för att förse dig med produkter och tjänster

  • MessageBird Företag Familj

  • Statliga myndigheter, när detta krävs enligt lag


Här är vilka vi delar information med och varför:


LEVERANTÖRER AV (TELE)KOMMUNIKATIONSTJÄNSTER

Telekomoperatörer, aggregatorer och andra leverantörer av kommunikationstjänster för korrekt routing och konnektivitet. Vi når människors smartphones via telekomoperatörer och andra leverantörer av kommunikationstjänster. För att säkerställa att det meddelande du skickar når den avsedda mottagaren, oavsett var denne befinner sig, använder vi oss av ett globalt nätverk av telekomleverantörer. När det gäller innehållet i elektronisk kommunikation som överförs av kommunikationsleverantörer är dessa operatörer, aggregatorer och tjänsteleverantörer varken personuppgiftsansvariga eller personuppgiftsbiträden enligt EU:s GDPR, eftersom de endast fungerar som kanaler vid överföringen av innehållet. Om de behandlar innehållsdata för sina egna syften (t.ex. för att utföra sin egen filtrering eller datalagring), agerar de som registeransvariga.


Third party service and technology providers who perform necessary actions on our behalf. We can share personal data with third party service providers, like our payment processor and hosting providers. We never share information without prior vetting, due contracts or for specific purposes that can be fulfilled in-house. An overview of third party service providers can be found under Godkända processorer.


BETALTJÄNSTLEVERANTÖRER OCH FINANSIELL INFORMATION

MessageBirds betaltjänstleverantörer (PSP) erbjuder våra kunder två tilläggstjänster, utöver det vanliga tillhandahållandet av betaltjänster: Sparade betalningsmetoder och Automatisk laddning. Randig, Mollie och Adyen är de betaltjänstleverantörer som samlar in, bearbetar och lagrar våra kunders betalningsbegäranden och gör det som personuppgiftsansvariga i sin egen rätt.


Sparade betalningsmetoder gör det möjligt för våra kunder att spara den finansiella informationen för en specifik betalningsmetod på samtyckesbasis för sin egen bekvämlighet. Den information som krävs för att tillhandahålla tjänsten varierar beroende på vald betalningsmetod (kreditkort, iDeal eller Paypal) men för ett kreditkort består av de fyra sista siffrorna i ett kreditkortsnummer, utgångsdatumet och kortinnehavarens namn. För iDeal IBAN/ BIC-nummer och kontonamn, och för PayPal kontots e-postadress.


Med Auto Recharge gör MessageBird och dess betaltjänstleverantörer det möjligt för våra kunder att automatiskt fylla på sitt kontosaldo om det faller under en miniminivå. Denna tilläggstjänst aktiveras med hjälp av en växlingsknapp, genom vilken du ger ditt samtycke till att använda den information som krävs för att automatiskt ladda krediterna på ditt saldo. MessageBird begär extra autentisering från sina kunder genom ett e-postmeddelande som kräver att du slutför en extra autentisering, när banken eller betaltjänstleverantören kräver det för dessa transaktioner.

For both of these ancillary payment services you can withdraw your consent at any time on the customer finance settings page, here.

Betaltjänstleverantör och finansiell information

MessageBirds betaltjänstleverantörer (PSP) erbjuder våra kunder två tilläggstjänster, utöver det vanliga tillhandahållandet av betaltjänster: Sparade betalningsmetoder och Automatisk laddning. Stripe, Mollie och Adyen är de betaltjänstleverantörer som samlar in, bearbetar och lagrar våra kunders betalningsbegäranden och gör det som personuppgiftsansvariga i sin egen rätt.


Sparade betalningsmetoder gör det möjligt för våra kunder att spara den finansiella informationen för en specifik betalningsmetod på samtyckesbasis för sin egen bekvämlighet. Den information som krävs för att tillhandahålla tjänsten varierar beroende på vald betalningsmetod (kreditkort, iDeal eller Paypal) men för ett kreditkort består av de fyra sista siffrorna i ett kreditkortsnummer, utgångsdatumet och kortinnehavarens namn. För iDeal IBAN/ BIC-nummer och kontonamn, och för PayPal kontots e-postadress.


Med Auto Recharge gör MessageBird och dess betaltjänstleverantörer det möjligt för våra kunder att automatiskt fylla på sitt kontosaldo om det faller under en miniminivå. Denna tilläggstjänst aktiveras med hjälp av en växlingsknapp, genom vilken du ger ditt samtycke till att använda den information som krävs för att automatiskt ladda krediterna på ditt saldo. MessageBird begär extra autentisering från sina kunder genom ett e-postmeddelande som kräver att du slutför en extra autentisering, när banken eller betaltjänstleverantören kräver det för dessa transaktioner.


For both of these ancillary payment services you can withdraw your consent at any time on the customer finance settings page, here.


MESSAGEBIRD FÖRETAG FAMILJ

In order to do business with our global offices, we might need to share personal data between our legal entities. Both MessageBird B.V. and all other entities in the MessageBird Företag Familj will only ever use the data as described in this statement.


Riktad reklam. Vi säljer inte någon information till eller från tredje part för reklam- eller marknadsföringsändamål. Vi använder oss själva av direktmarknadsföring via Google Adwords, LinkedIn och Facebook. Ta reda på mer om hur du hanterar dina annonsinställningar genom att kolla in vårt Cookie Preference Center eller genom att besöka annonsinställningarna i din webbläsare.

Förfrågningar från regeringen

We won’t share your information with third parties without your permission, except when we’re required to by law and in accordance with MessageBird’s Policy för begäran om utlämnande av uppgifter.


En del av policyn kräver att MessageBird endast svarar på förfrågningar från myndigheter när vi är juridiskt skyldiga att göra det. Följaktligen måste begäran 1. skickas från en statlig myndighet, 2. utfärdas där vi omfattas av respektive jurisdiktion, 3. vara en verkställbar stämning, husrannsakan, domstolsbeslut eller liknande officiellt instrument som tvingar oss att lämna ut den begärda informationen, och 4. ange de kategorier av register som begärs och en specifik tidsperiod.

Internationell överföring av uppgifter (utanför EES)

Som ett globalt molnbaserat enterprise innebär användningen av våra tjänster ofta överföring av personuppgifter, både inom och utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). Vi ser alltid till att våra partners utanför EES, och inom EU för den delen, har tillräckliga garantier och skyddsåtgärder på plats för att korrekt behandla och skydda dina uppgifter i linje med våra standarder för dataskydd och (informations)säkerhet.


Bland annat ser vi till att data som överförs utanför EES endast görs med lämpliga mekanismer för gränsöverskridande överföring på plats. Vi ser alltid till att vi avtalar om dataskydd för att skydda alla individers rättigheter och friheter, inom och utanför EU, och säkerställa efterlevnad av våra dataskyddsstandarder och, i tillämpliga fall, GDPR.

Datasäkerhet och efterlevnadskrav

Vi gör allt i vår makt för att hålla dina uppgifter säkra. Vi investerar i toppmodern teknik och noggranna säkerhetskontroller av vår infrastruktur och våra anställda för att minimera säkerhetsriskerna.


Eftersom alla våra konton är lösenords- och eventuellt tvåfaktorsautentiseringsskyddade bör du vara den enda personen som har tillgång till ditt konto. Om dina inloggningsuppgifter stjäls eller används utan ditt tillstånd är det viktigt att du meddelar oss omedelbart så att vi kan säkra ditt konto. Du kan göra det genom att skicka ett e-postmeddelande till security@messagebird.com med ämnet "Brådskande: kontouppgifter".


If you want to know more about the measures we take to keep your data secure, check out our Säkerhetsförklaring. It contains information about the industry standard, administrative, technical, physical, and organizational safeguards designed to prevent unauthorized access and use of personal data.

Bevarande av personuppgifter

Hur länge vi behåller personuppgifter beror på dess natur och det syfte för vilket de erhölls. Vi behåller personuppgifter för att uppfylla avtalsenliga eller rättsliga skyldigheter som kan variera beroende på den geografiska plats där du är bosatt, den tjänst som upphandlas eller de kommunikationstjänster som avslutas.


Personuppgifter relaterade till våra kommunikationstjänster, t.ex. leasingtelefonnummer, e-postadresser, platsrelaterad information och meddelandetexter, har alla en standard lagringsperiod på sex månader för att uppfylla våra europeiska skyldigheter att aktivt förhindra missbruk av våra tjänster och vid formell begäran lämna ut information för att främja en brottsutredning. I andra regioner kan denna period förlängas upp till två år. Vi lagrar endast slutanvändarnas kommunikationsdata, inklusive mottagarnas telefonnummer och/eller e-postadresser, i syfte att förhindra missbruk av MessageBirds tjänster under en period på sex månader.


Vi förser alla våra kunder med tilläggstjänster som bland annat inkluderar möjligheten att upprätthålla en online-adressbok för din bekvämlighet, och insikter i kommunikationsanvändning och överföringshistorik, specifikt för ditt konto och under den tid som tjänsterna varar. I samband med dessa tilläggstjänster säkerställer kunden att alla slutanvändares (kommunikationsmottagares) personuppgifter, såsom telefonnummer, e-postadresser etc, endast kontrolleras av dig som personuppgiftsansvarig och att alla dataskyddsrättigheter som utövas av dina slutanvändare måste utföras av dig som kund. Vi kommer varken att få tillgång till eller radera sådana personuppgifter på uppdrag av dig som personuppgiftsansvarig och det är ditt ansvar som kund att se till att du uppfyller dina skyldigheter gentemot de slutanvändare vars personuppgifter du kontrollerar.


Vi sparar information för marknadsförings- och försäljningsändamål i upp till 12 månader, eller i tillämpliga fall, under den tid som tjänsten till dig som kund varar.


Dessutom är vi skyldiga att visa att vi följer tillämpliga nationella och EU-lagar och bestämmelser om finans och skatt. För att göra detta kommer uppgifter relaterade till en kunds konto, såsom namn, e-postadress, (företagets) adress, (företagets) bankuppgifter och position inom företaget att sparas i upp till 10 år. Bevis på att samtycke har lämnats kommer att sparas i fem år.


Om du vill granska, ändra, överföra eller begära radering av personuppgifter under den förvalda lagringsperioden kan du använda särskilda funktioner för att göra det. Du kan använda vårt API för dataförfrågningar för massförfrågningar. Mer specifika förfrågningar kan skickas in via lättillgängliga formulär på vår Dashboard. Observera att vi inte alltid har möjlighet att följa upp en begäran om radering om den strider mot någon av våra lagstadgade lagringsskyldigheter. Dessutom måste MessageBird kunna visa att legitima förfrågningar har uppfyllts. Detta bekräftelsemeddelande måste sparas i fem år på grund av möjligheten att ålägga företag civilrättsliga påföljder baserat på den nederländska lagen om allmän förvaltningsrätt.


Efter att den föreskrivna lagringsperioden löpt ut kan vi komma att lagra uppgifter i en icke-identifierbar form för arkivering, statistik och/eller andra legitima ändamål. Ingen av dessa uppgifter kommer att kunna identifiera dig som enskild person.

Kontroll av dina rättigheter och val

Även om vi samlar in dina uppgifter för att bedriva vår verksamhet, förblir dina uppgifter dina egna. Du behåller kontrollen över dina, och mottagarna av dina kommunikationers, personuppgifter och kan när som helst välja vad du vill att vi ska göra med dem. Du kan: ändra dina cookie-inställningar som besökare på webbplatsen, återkalla ditt samtycke till vår behandling av dina uppgifter när detta gäller, kontrollera och granska dina uppgifter samt invända mot och begränsa behandlingen av uppgifter om du anser att det är nödvändigt.


Ändra dina cookie-inställningar. När du besöker vår webbplats för första gången kan du antingen tillåta oss att placera alla de cookies vi använder i din webbläsare, välja att acceptera specifika cookies eller neka alla våra cookies. Du kan alltid ändra dina preferenser både i din webbläsares inställningar och i cookieinställningarna på vår webbplats. I våra cookieinställningar beskriver vi varje typ av cookie som används på vår webbplats och ger en förklaring av konsekvenserna av att acceptera den.


Återkalla samtycke till vår behandling av dina uppgifter. Om du av någon anledning inte längre vill att vi ska använda dina personuppgifter, och du har lämnat dessa uppgifter till oss på grundval av samtycke, är du fri att ändra dig. Vi kommer alltid att tillmötesgå din begäran, såvida vi inte är skyldiga enligt lag att behålla dina uppgifter. Det innebär i princip att om det finns någon rättslig skyldighet, till exempel vårt ansvar att visa att vi har agerat på en begäran om återkallande av samtycke, måste vi behålla information som innehåller personuppgifter för att kunna göra det.


Kontrollera och granska dina eller dina slutanvändares uppgifter. Du kan alltid se, ändra, radera och överföra de personuppgifter du kontrollerar.Om du som MessageBird-kund vill utöva kontroll över dina eller dina slutanvändares personuppgifter måste du göra det på ditt onlinekonto.Vi ger alla våra kunder rimlig hjälp att uppfylla dina skyldigheter som personuppgiftsansvarig gentemot mottagarna av den kommunikation som du har skickat via vår plattform. För att verifiera din identitet, eller äktheten i den begäran du gör på uppdrag av den slutanvändare vars uppgifter du kontrollerar, har vi gjort tekniska och organisatoriska åtgärder tillgängliga som gör att du kan uppfylla dessa skyldigheter via ditt onlinekonto eller en dedikerad API. Tyvärr anses förfrågningar som skickas av dig som kund via e-post därför inte vara ett giltigt sätt att utöva dessa rättigheter och som ett resultat har vi inte möjlighet att behandla sådana förfrågningar. För att undvika tvivel är du som kund som agerar som personuppgiftsansvarig ansvarig för att behandla eventuella förfrågningar eller klagomål på uppdrag av dina slutanvändare vars personuppgifter du kontrollerar.


If you are not a customer and therefore don’t use the dashboard or have access till API, you can exercise your rights by sending a request to privacy@messagebird.com, our support staff, or via written request addressed to our huvudkontor i Amsterdam.


Vi behandlar din förfrågan så snart som möjligt, dock senast en månad efter att vi mottagit den. Om en förfrågan är komplicerad eller om vi får för många förfrågningar att behandla under en viss tidsperiod kan vår svarstid förlängas med två månader. Du kommer att informeras när en sådan förlängningsperiod gäller. När du väljer att radera dina personuppgifter har vi rätt att behålla anonymiserade och aggregerade uppgifter. Om vi gör det kommer ingenting att kunna identifiera dig som person på något sätt. Om vi är skyldiga att behålla dina uppgifter av juridiska skäl kommer vi att meddela dig detta som svar på din begäran.


Invända mot och begränsa behandlingen av uppgifter. När dina personuppgifter behandlas för att uppfylla ett berättigat intresse för oss, t.ex. direktmarknadsföring till befintliga kunder, kan du göra invändningar och avsluta prenumerationen. Du kan alltid utöva din rätt att begränsa behandlingen, och vi kommer att se till att behandla dina uppgifter på det sätt du anger. Vi kommer att bedöma varje begäran från fall till fall enligt de regler som anges i tillämpliga dataskyddslagar, ofta GDPR. Om vi åsidosätter din begäran måste vi visa att vi har tvingande skäl att göra det, eller att det finns ett rättsligt anspråk som gör att vi får behålla personuppgifterna. Om du inte är nöjd med hur vi har hanterat din begäran kan du lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten i Nederländerna, myndigheten i den medlemsstat där du bor eller arbetar, eller det land där den misstänkta överträdelsen har ägt rum.

Barn

Our services and products are not directed to children under the age of 18. We never knowingly collect and/or process any personal data from children under this age directly. If we discover we’ve received personal data from a child without parental or legal consent, we will immediately take reasonable steps to delete that information as quickly as possible. If you believe we have any information from or about a child, please contact us at privacy@messagebird.com with the subject: ‘Barn’.

Ändringar i vår integritetspolicy

Detta uttalande kan komma att ändras. Vi förbehåller oss rätten att när som helst ändra, uppdatera, modifiera eller ta bort någon del av denna sekretesspolicy. Om någon ändring väsentligt påverkar dina rättigheter enligt detta uttalande kommer vi att skicka ett e-postmeddelande till dig där det är möjligt. Du kan alltid välja om du vill fortsätta att använda våra tjänster eller inte i enlighet med de nya villkoren.

Tvister

If you have any dispute with us relating to our privacy practices, please contact our legal team at privacy@messagebird.com with the subject: ‘Dispute’. If we can’t reach an understanding via email, please refer to the Terms, which describes how disputes will be resolved between us. Please be sure to review the Terms before you use any of our products and services.

Godkända processorer

Processor

Plats

Mekanism för överföring

Beskrivning av tjänsten

Adyen

Nederländerna (EU)

N/A

Leverantör av betaltjänster

Atlassian

USA

Standardavtalsklausuler

Tjänsteleverantör för samarbete, utveckling och problemspårning

Autopilot

USA

Standardavtalsklausuler

Tjänsteleverantör för automatiserad marknadsföring

Claranet

Nederländerna (EU)

N/A

Värdleverantör

Clearbit

USA

Standardavtalsklausuler

Leverantör av tillväxttjänster

CloudApp

USA

Standardavtalsklausuler

Leverantör av tjänster för skärminspelning

DocuSign

USA

Standardavtalsklausuler

Leverantör av e-signaturtjänster

Exakt online

Nederländerna (EU)

N/A

Tjänsteleverantör inom redovisning och finans

Google Cloud Platform

Irland (EU)

N/A

Leverantör av molnbaserade värdtjänster

Google G Suite

Irland (EU)

N/A

Molnbaserade tjänster för arbetsytor

Hotjar

Malta (EU)

N/A

Tjänsteleverantör för beteendeanalys

Interkopplare

Nederländerna (EU)

N/A

Ring överflödigt supportcenter

Interkopplare

Nederländerna (EU)

N/A

Ring överflödigt supportcenter

LinkedIn

Irland (EU)

N/A

Lösning för rekrytering och försäljning

Looker

USA

Standardavtalsklausuler

Tjänsteleverantör inom Business Intelligence och Analytics

MailChimp

USA

Standardavtalsklausuler

Tjänsteleverantör för automatisering av e-post

NetSuite

USA

Standardavtalsklausuler

Tjänsteleverantör av finansprogramvara

Salesforce

STORBRITANNIEN (EU)

Bindande företagsregler

Tjänsteleverantör för hantering av kundrelationer

Segment

USA

Standardavtalsklausuler

Tjänsteleverantör inom integration och analys

Sift Vetenskap

USA

Standardavtalsklausuler

Leverantör av tjänster för förebyggande och upptäckt av bedrägerier

Sparkpost

USA

Standardavtalsklausuler

Leverantör av e-posttjänster

Split.io

USA

Standardavtalsklausuler

Plattform för leverans av funktioner Tjänsteleverantör

SpringCM

USA

Standardavtalsklausuler

Tjänsteleverantör för kontraktsförvaltning

Stripe

Irland

N/A

Leverantör av betaltjänster

Tray.io

USA

Standardavtalsklausuler

Leverantör av tillväxttjänster

Thrive Digital

Kanada

Standardavtalsklausuler

Tjänsteleverantör för automatiserad marknadsföring

Unit4 Multivers

Nederländerna (EU)

N/A

Tjänsteleverantör inom redovisning och finans

Arbetsramp

USA

Standardavtalsklausuler

Tjänsteleverantör av Learning Management System

Zapier

USA

Standardavtalsklausuler

Tjänsteleverantör för automatisering av arbetsflöden

Zendesk

USA

Standardavtalsklausuler

Leverantör av kundsupporttjänster

Hur du kontaktar oss

Om du har några frågor om behandlingen av dina personuppgifter när du använder vår webbplats och våra tjänster, eller om du har synpunkter eller förslag på hur vi kan förbättra denna policy, tveka inte att kontakta oss.


Om du inte är nöjd med vårt svar kan du lämna ditt klagomål till den relevanta tillsynsmyndigheten i din jurisdiktion.

You can reach our Data Protection Officer at privacy@messagebird.com or at our HQ address:


MessageBird B.V.

attn. Juridiska avdelningen (Sekretess)

Trompenburgstraat 2C

1079 TX Amsterdam

Nederländerna

Do you live in the USA, Singapore, Germany, China, Australia or in the UK? Check out our lokala adresser if you prefer old-fashioned mail.

Your new standard in Marketing, Betalningar & Sales. It's Bird

The right message -> to the right person -> vid right time.

By clicking "See Bird" you agree to Bird's Meddelande om integritet.

Your new standard in Marketing, Betalningar & Sales. It's Bird

The right message -> to the right person -> vid right time.

By clicking "See Bird" you agree to Bird's Meddelande om integritet.